Configura tus restricciones y la estancia mínima
Para configurar las restricciones, tenemos 2 lugares donde se deberá configurar.
El primero, desde configuración de tarifas, es un seguro adicional ante errores humanos, donde nos permite restringir el precio mínimo o máximo para nunca pasarnos de él. El segundo, desde configuración de precios, nos permite añadir las restricciones a una reserva (estancia mínima, restricciones de entrada o salida).
Restricciones de Configuración de Tarifas
Para empezar, si vas desde 'Alojamientos> Configuración tarifas y precios > Tarifas', encontrarás el espacio de las restricciones para tus tarifas.
En primer lugar, encontramos los conceptos de mínimo y máximo. Estos campos te permitirán introducir un precio mínimo, bajo el cual nunca se guardará ningún precio inferior. Y un precio máximo, bajo el cual nunca se guardará ningún precio superior. Siendo estos valores el precio unitario por noche.
Esta restricción te servirá para posibles errores humanos. Por ejemplo, quiero modificar el precio de una noche o periodo de 100€ a 120€. Sin querer, al momento de teclear el precio pongo 12€ (el 0 no lo tecleo bien y no lo pongo). Por error humano, y sin darme cuenta estoy guardando 12€ para el precio de la noche, en vez de 120€.
Con la restricción de que el precio mínimo nunca podrá bajar de 50€, el sistema no guardará los 12€ sino los 50€. Es un seguro a que por lo menos jamás venderás por debajo de precio de 50€.
La misma idea tendríamos con el máximo, en este caso pensado sobretodo de cara a que por visibilidad en los portales y por estrategia con la competencia, jamás deberías subir de 750€ la noche, o te irías del mercado y te afectaría en las estadísticas o estrategias de marketing. Así pues, si por error colocas 800€, el sistema no te permitirá guardarlo y te lo dejará a 750€, para no salirte de tu mercado de precios.
En caso de tener un sistema de dynamic pricing, id con cuidado al poner las restricciones, ya que si el portal de precios nos manda un precio inferior a 50€, porque por sus algoritmos debería ponerse la noche a 49€ de ejemplo, el sistema lo guardará a 50€, y puede afectar, por lo tanto, a las ventas que el portal de precios os prevé.
Además, encontramos las variables de decimales, y redondeo. Por defecto, el sistema de Icnea solo te permitirá guardar valores absolutos, pero si lo deseas puedes activar el tener 1 o 2 decimales. Y también si estos decimales quieres que se redondeen.
Restricciones de Introducción de Precios
En segundo lugar, desde 'Alojamientos> Configuración tarifas y precios > Precios' podrás configurar la estancia mínima y si hay alguna restricción adicional por fecha de entrada o salida.
El funcionamiento para guardar las restricciones, es la misma que cuando has introducido los precios:
1. Primero debes seleccionar las fechas que quieres editar en el calendario.
2. En el apartado de Restricciones podrás editar la estancia mínima que sería el mínimo de noches que el huésped deberá introducir en los canales y/o web para poder hacer una reserva.
3. Si quieres cerrar alguna fecha en concreto para que no entren y/o salgan reservas, deberás marcar el tick a las opciones de Cerrado para llegadas y/o Cerrado para salidas.
4. Una vez terminada la edición de los puntos 2 y/o 3 deberás clicar en el botón de Guardar restricciones.
En el caso de las restricciones de Cerrado para llegadas y Cerrado para salidas, tienes 2 versiones.
a) Versión para poder elegir el día exacto en el que quieres cerrar.
b) Versión en la que se cierra toda la semana completa, excepto un día a elección, de la semana > Esta versión se activa en el momento en que la estancia mínima tiene un múltiple de 7 (7, 14, 21, 28), de esta forma puedes configurar de forma rápida que solo puedan reservar por semanas, forzando a que todas las entradas y salidas sean, por ejemplo, los domingos. Caso que no quieras forzar que entradas y salidas sean en domingo, aun teniendo la estancia mínima de 7 o múltiple, puedes desactivarlo desde 'Servidor > Configuración del sistema > Otros > Reservas semanales con entrada flexible > ponlo en SI'.
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