Configura tus datos corporativos

Configura tus datos corporativos

Al empezar con Icnea, habrá varios datos que tendrás que registrar por primera vez en el sistema, como por ejemplo, un logo, una firma empresarial, un número bancario, etc. 

Es importante que hagas esta introducción de datos desde un principio, para que así muchos documentos importantes ya los tengas con todo tu diseño corporativo. En este artículo te comentaremos los distintos campos que tendrías que completar. 

El logo es una de las cosas más importantes a introducir en Icnea, ya que este se visualizará en; facturas, contratos, correos, webapp de huéspedes, webapp de propietarios, etc. Dará la imagen a tus documentos fiscales o comunicaciones.  

Para poder registrar el logo en Icnea, deberás ir a 'Servidor > Registro de gestores > Logo'. 

Para la correcta visualización del logo, sobre todo en correos, contratos y facturas, este deberá cumplir 2 requisitos: 
  1. Estar en formato JPG
  2. Tener un tamaño máximo de 250x100 píxeles. Si cargas un logo con un tamaño mayor a este, el formato no será el adecuado y te aparecerá demasiado grande en los documentos. 


Cobros y transferencias

Otra de las informaciones que te facilitarán muchas gestiones futuras es añadir unos datos de transferencia bancaria u otras formas de cobro. 

Desde 'Servidor > Registro de gestores > Cobros', podrás añadir 3 formas distintas para que tus clientes te paguen los importes de sus reservas. 
  1. Transferencias: Si colocas los datos de tu banco, los clientes podrán ver dichos datos de forma automática cuando reciban una solicitud de pago de su reserva, o cuando accedan a su webapp y tengan importes pendientes por pagarte. 

  1. Paypal: Al añadir el correo de tu cuenta de paypal vinculada, permitirás que tus clientes te puedan pagar las reservas de web, o con las solicitudes de pago de reserva o en la webapp, a través de la aplicación de paypal. 

  1. Tarjeta de crédito: Si configuras un TPV online, permitirás que tus clientes te puedan pagar a través de una plataforma de pago online, tanto al reservar desde la página web, como con las solicitudes de pago de reserva, o desde la webapp. 
    Además, con la opción del pago online, también puedes elegir si solo quieres permitir los pagos por TPV en caso de que sea el pago del 100% de la reserva. Y también podrás activar el "pago recurrente". En caso de querer más información sobre qué es el pago recurrente y como utilizarlo, puedes revisar el artículo Configura el pago recurrente.
    De cara a configurar un TPV online, te recomendamos que contactes con el departamento de soporte de Icnea a support@icnea.net para que te ayudemos a realizar la integración de los TPV's con los cuáles tenemos conexión. Si quieres conocer en más detalle cuales son y sus opciones, puedes ir al artículo: Configura tu TPV virtual.


Además, tanto para Paypal, como en el caso de TPV virtual, también podrás configurar un cargo financiero en caso de que el cliente decida pagarte a través de estas plataformas. Dicho cargo puede ser en una cantidad fija, o en un % en base al valor que el cliente debe pagar en ese momento. 

Finalmente, otro apartado importante a completar es la pestaña que puedes encontrar en 'Servidor > Registro de gestores > Transferencias'. Esta opción te permite configurar los datos bancarios, para poder pagarle a tus propietarios a través de las remesas bancarias. 

En caso de que utilices el módulo de facturación a propietario, y tus cobros/pagos con los propietarios sean de que tú les pagas a tus propietarios los importes que les correspondan, podrás hacer uso de la herramienta de descargar un único documento de remesa bancaria, que al subir a tu banco podrá emitir todas las transferencias del mes a todos tus propietarios a la vez. Para que esta herramienta funcione, aparte del banco del propietario que podrás configurar desde el registro del propietario, también será necesario el banco origen de la transferencia, es decir, en este caso, tu banco. 



Firma


Otro paso importante para terminar de tener todo el sistema con los distintos elementos corporativos es la firma de los contratos de alquiler que podrás tener junto con tus clientes. 

Desde 'Servidor > Registro de gestores > Firma', puedes añadir la firma de tu empresa, para que esta aparezca de forma automática en el contrato que los clientes pueden visualizar desde su webapp. 


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