Crea tus tarifas y temporadas
Esta parte puede ser un poco complicada al inicio, pero es importante hacerla bien. Si tienes dudas, ¡pídenos ayuda!
En el PMS tenemos que crear tarifas y, si se quiere, temporadas, para después poder introducir los precios.
¿Qué es una tarifa?
El concepto de tarifa dentro del sistema sería, cada uno de los distintos precios que pueden tener para una misma fecha, con condiciones distintas, ya sean por ocupación o por políticas de cancelación y/o prepago.
Por ejemplo:
-
Tarifa para 2 personas
-
Tarifa para 4 personas non-refundable
- Tarifa doble con desayuno
- etc...
Para configurar las tarifas debes ir a través de
'Alojamientos > Configuración tarifas y precios > Tarifas'
¿Qué es una temporada?
Una temporada será el conjunto de fechas que tienen el mismo precio dentro de un periodo específico del año.
Un mismo año, puede tener varias temporadas; temporada baja, temporada media, temporada alta. Además dentro de una temporada concreta también puede haber fechas especiales como semana santa, navidad, etc. que tienen un precio distinto dentro de esa temporada baja, media o alta.
Para configurar las temporadas debes ir a través de
'Alojamientos > Configuración tarifas y precios > accediendo en tarifas o en precios, una vez dentro te aparecerá la pestaña de las temporadas'.
Las temporadas nunca se deben crear desde tarifas, ya que una misma tarifa (tarifa para 2 personas) deberá tener los precios introducidos TODOS los días del año.
Cómo configurar las tarifas correctamente
En la pestaña de
'Alojamientos > Configuración tarifas y precios > Tarifas' debes añadir cada una de tus tarifas, para configurar las características de ocupación y reembolso, y darle un nombre. Posteriormente a la creación de las tarifas, desde 'Precios' puedes configurar el precio que tenga para cada día o temporada del año.
Acrónimo : nombre interno de la tarifa. Importante colocar un nombre corto pero que quede claro a qué corresponde, ya que será el nombre de la tarifa que verás al introducir los precios.
Personas : ocupación de ésta tarifa. Si la tarifa es única, debe coincidir con la ocupación máxima del apartamento.
Pago anticipado : % de prepago que se solicitará a los clientes al reservar por web. En caso de tener un TPV virtual integrado, el cliente realizará el pago en ese momento y la reserva de web os entrará con el pago ya hecho.
No Reembolsable : para especificar si la tarifa es de la tipología No Reembolsable.
Idiomas y visibilidad: nombre de la tarifa que verán los clientes a través del motor de reservas al elegir la tarifa que deseen reservar, en caso de tener tarifas según política. Además podrás elegir si quieres que esa tarifa sea o no visible en la web.
Configuración especial Booking.com: Solo para el portal de Booking.com disponemos de unas opciones extras de configuración de las tarifas para poder enviarles detalles adicionales de las tarifas creadas hacia Booking.
- Política de cancelación > se puede elegir entre la política general de la propiedad, o crear políticas diferentes según la tarifa.
- Min Booking Offset > sería el release/antelación de reserva. Se puede enviar el que tengan en la propiedad configurado por defecto, o añadir uno especial para esta tarifa.
- Max Booking Offset > es la antelación máxima de reserva.
- Incluye comidas o no.
Además, en caso de tener varias tarifas, puedes vincular las tarifas entre sí, para que
el resto de tarifas se calculen automáticamente en base a un incremento o decremento del precio en % o cantidad fija,
siempre con la tarifa de menor ocupación como precio base
.
La función de vinculación de tarifas, siempre os dará todas las tarifas que tienen antes, y la opción de poner el incremento o decremento en % o cantidad de €.
Por ejemplo para una tarifa No Reembolsable, configuraremos que ésta tarifa cuelgue sobre la tarifa standard de 2pax, con un 10% de descuento.
A continuación os adjuntamos algunas ideas de planes tarifarios que podrías llegar a tener. Siempre adaptando la capacidad máxima real de la propiedad.
Tarifas por ocupación por persona adicional
Tarifas con precio único, pero varias políticas
Tarifas por ocupación y políticas distintas
Tarifas por ocupación con mismo precio a partir de cierta cantidad de personas
Cómo configurar las temporadas correctamente
Para configurar las temporadas que tienes, debes ir desde
'Alojamientos > Configuración tarifas y precios > Tarifas > Temporadas'
En primer lugar deberás añadir todas las temporadas que tengas por cada periodo del año al cual quieras introducir los precios. Posteriormente a la configuración de las tarifas, ya tendrás el calendario listo para poder introducir todos tus precios de la forma más ágil posible.
En el momento de configurar las tarifas, es importante no crear 2 temporadas con las mismas fechas, ya que podría haber confusiones al introducir los precios posteriormente.
Si tienen un periodo de fechas con un precio distinto, que pasa por en medio de una temporada de muchos días (semana santa por ejemplo), lo que debes hacer es crear la temporada en dos fases.
A continuación les enseñamos un ejemplo de como podrían tener las temporadas configuradas:
Como puedes ver, hay 3 temporadas generales, y en ciertos periodos especiales, temporadas extras para las fiestas o puentes.
En caso de tener precios que varían según si es, fin de semana o entre semana, es mejor modificar los precios directamente en el calendario, en vez de crearlo como si fuera una temporada.
En el próximo módulo 'Añade precios y restricciones' podrás ver las formas de selección del calendario para poder introducir todo tu plan tarifario y precios del año de la forma más ágil posible.
Ahora que ya tienes las tarifas configuradas, y tus temporadas definidas, ya puedes seguir al siguiente paso para añadir los precios.
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