Após ter completado a definição de tarifas e a configuração das diferentes temporadas, já é hora de adicionar o valor das noites e as restrições de estadia mínima ou descontos.
Para começar, deves ir a 'Gestão > Introdução de preços'. Nesta aba poderás configurar, de forma global, os preços que tens em cada período ou dia do ano, assim como a estadia mínima, restrições, valor dos suplementos e descontos.
Neste artigo, iremos ensinar-te como configurar os preços da forma mais ágil possível e o significado e características de cada um dos campos.
As duas primeiras diretrizes a ter em conta são:
1- Todos os dias do ano devem ter um preço configurado. Mesmo que só trabalhes na temporada de verão, durante os meses de inverno deverás introduzir um preço base e posteriormente bloqueá-lo para que não possam entrar reservas. Mas, se o sistema detetar dias sem preços, podem falhar as conexões ou o anúncio pode não ser publicado.
2- Para que possas adicionar qualquer um dos conceitos existentes em Introdução de preços, deverás sempre ter as datas selecionadas no calendário para que se possa guardar um preço nele. Sem seleção de datas feita, não se poderá guardar o preço.
Seleção de datas
E assim, entramos nas diferentes opções de seleção de datas do calendário. Para que a introdução de preços inicial seja o mais fácil possível, têm várias opções de seleção de datas rápidas, ao mesmo tempo, indicamos-as na ordem de importância.
Todo o ano: Seleciona todo o ano completo no ecrã. Muito importante realizá-lo como primeira ação, para introduzir um preço base fixo e assim não ter nenhum descuido de dia sem preço. Também pode ser muito útil para introduzir a estadia mínima, suplementos ou descontos que não variem ao longo do ano.
Dia Inicial/Final ou Temporadas: Seleciona um período de datas, desde um dia inicial a selecionar, até um dia final. O equivalente seria com a seleção de temporadas previamente configuradas. Isto permitirá adicionar os preços que variem em função da temporada do ano, e assim ter preços distintos conforme se reservem em março, em agosto, ou num feriado especial.
Seleção de um período ou temporada, para colocar preços apenas em certos dias da semana: Há ocasiões em que numa mesma temporada (mês de junho,
por exemplo) tens o mesmo preço para todo o mês, mas este varia consoante se hospedem durante a semana (de segunda a sexta) ou no fim de semana
(sábado, domingo). Neste caso, a forma mais rápida de seleção consiste em:
a) Selecionar o período ou temporada desejado
b) Marcar/Desmarcar os dias que aparecem da semana abaixo do calendário
c) Ao guardar o preço ou dado indicado, o sistema irá alterar o preço apenas nos dias da semana especificados, dentro do período selecionado.
Mês a mês: Se precisares modificar algum dado apenas num mês concreto, tens a opção de selecionar o nome do mês e o sistema irá selecioná-lo inteiro.
Dia a dia: Se precisares alterar um dia pontual ou especial, podes fazer a seleção de dias individuais no calendário.
Introdução de dados
Após teres selecionado as datas, poderás gravar diferentes campos de informação no sistema:
Preços: Preço por noite que será transmitido ao site, como preço direto, ou para os canais (com a opção de introduzir um acréscimo para o portal, na configuração da conexão). Com base na configuração das tarifas, poderás introduzir o preço base, e que o resto das tarifas por ocupação ou política se calculem automaticamente. Ou poderás introduzir o preço de cada uma das suas tarifas por noite, caso não as tenhas vinculado.
Estadia mínima: Mínimo de noites pelo qual poderão fazer a reserva.
Restrições de entrada ou saída: Se desejares restringir que as reservas sejam feitas apenas para entrada ao sábado, ou quiseres indicar que aos domingos não possam entrar ou sair, mas o resto dos dias da semana sim. Se selecionares as datas específicas no calendário, e marcares a restrição por entrada ou por saída, será transmitida uma restrição adicional para que aos domingos não possam fazer entradas e saídas, mas permitirás reservas que entrem na sexta e saiam na quarta (por exemplo).
Suplementos: Caso tenhas configurado desde 'Definição de tarifas' um suplemento, para que os hóspedes que reservem pelo site possam complementar a sua estadia, poderás introduzir o preço ao qual vendes esse suplemento nesta seção.
Descontos: Estes descontos serão única e exclusivamente para o site direto. Permitem introduzir ofertas especiais, que serão visualizadas como uma oferta, para a página web. Dependendo do tipo de desconto que guardes, haverá restrições adicionais de dias.
- Desconto Standard: Desconto sem nenhum tipo de restrição. Oferecerás uma oferta no site, e qualquer hóspede poderá beneficiar-se, se reservarem durante as datas em que o desconto está ativo.
- Desconto Last Minute: Desconto para reservas de última hora. Oferecerás um desconto para reservas feitas com 1-2 dias de antecedência. Para preencher lacunas e tentar reservar essas datas.
- Desconto por reserva antecipada: Desconto para reservas feitas com muita antecedência. Oferecerás um desconto para reservas feitas com 2-3 meses de antecedência.
- Desconto por longa estadia: Desconto para reservas de estadias mais longas do que um número específico de noites. Por exemplo, oferecerás um desconto especial para reservas de mais de 7 noites.
- Cobrança por curta estadia: Neste caso, não seria uma oferta, mas uma cobrança adicional para o hóspede, para oferecer a possibilidade de reservas de curta estadia, mas cobrando uma taxa adicional por estadas de 1-2 noites.
Se estás a começar com o Icnea, recomendamos seguir para o próximo passo, com o artigo 'Cria a tua primeira reserva'. No entanto, a seguir, indicamos algumas ferramentas adicionais vinculadas à introdução de preços.
- Quero oferecer preços diferentes dependendo do número de noites de estadia, mas não quero aplicá-los como um desconto e quero poder transmiti-los aos portais. Utilize as tarifas por número de noites! Veja o artigo Configurar tarifas LOS.
- Tenho preços diferentes dependendo se a reserva é durante a semana ou no fim de semana. Qual seria a melhor maneira de configurá-los ao salvar os preços? Veja o artigo Configuração de preços que variam entre semana / fim de semana.
- Para ver como configurar os suplementos, consulte o artigo Criar suplementos e extras.