Crea contratos, facturas y recibos de una reserva
Desde dentro de la reserva, puedes generar el contrato de alquiler junto con el turista, la factura de su reserva o emitir un recibo por la reserva.
Para ello debes ir dentro de la reserva en la primera pestaña de "reserva" y al principio de la página encontrarás las 3 funciones.
Contrato
Al clicar en contrato se os abrirá el contrato que pueden imprimir con el cliente.
El contrato está formado por campos personalizables y campos fijos. Los campos personalizables que podéis editar son:
-
Logo: Editable desde
'Servidor > Registro de gestores > Logo'
-
Anfitrión: El sistema cogerá los datos del titular, por lo que puedes configurar si los datos a registrar son los del gestor o el propietario. Para configurar quién es el titular lo puedes hacer en
'Propietarios > Registro de propietarios > Titularidades'
-
Firma del Anfitrión: El sistema cogerá la firma del gestor o propietario (según su titularidad). Para añadirla se hace desde
'Servidor > Registro de gestores > Firma'
en el caso del gestor, o desde
'Propietarios > Registro de propietarios > Titularidades'
en el caso del propietario.
-
Firma del Huésped: Cada huésped incluirá su propia firma desde su webapp o al momento de realizar el check-in.
- Condiciones del contrato: Texto que puedes editar desde 'Servidor > Textos de contratos y emails'. El texto correspondiente es el "Contrato de reserva de vivienda de uso turístico", o uso por meses o anual en cada caso.
Recibo
Al clicar en recibo el sistema te imprime un documento en detalle de las noches y cargos extras que tenga la reserva, así como lo que ya se haya pagado y quede pendiente por pagar.
El sistema genera una cabecera con el logo y datos del titular de las reservas. Elegible desde el registro del propietario.
Factura
Al clicar en el botón de "Facturar" el sistema te llevará a la pestaña previa a la emisión de la factura hacia el huésped.
Desde esta pantalla se podrán editar datos como, el nº de factura, la fecha de factura y los datos del cliente al que facturas.
También podrás elegir qué conceptos facturar en ese momento, a qué titularidad (en base a configuración previamente hecha), y qué tipo de factura quieres emitir (Reserva, Anticipo/Proforma, Manual)
Para ver más detalles de como configurar cada caso, el formato de factura, y como gestionar las facturas de los huéspedes, ir al apartado del centro de ayuda
"Facturación a huéspedes"
.
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