App de propietarios
En caso de trabajar con propietarios, y realizarle sus facturas y liquidaciones, le puedes ofrecer una webapp a tus propietarios, para que estos tengan acceso a los datos de su ocupación, los datos de las reservas, y poder tener las facturas y liquidaciones que le emitas a mano.
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Con la webapp, tus propietarios podrán:
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A lo largo de este artículo te vamos mostrando y detallando cada pestaña de la extranet de propietarios. Se indicará en cada caso la información que el propietario puede ver de más o menos según los permisos que se hayan activado.
Todos estos campos los puedes configurar desde
'Propietarios > Registro de propietarios > Extranet'. Para ver más detalles de cómo puedes configurar permisos al propietario ir al artículo: Extranet de propietario. Darle acceso y configurarle los permisos.
A continuación te mostramos pestaña a pestaña los detalles de cada función.
Inicio
La pantalla de inicio permite al propietario ver todas sus funciones, con el enlace directo a cada una de ellas.
Además, también puede ver una primera visión de las estadísticas de sus propiedades en formato de gráficos. Estos gráficos cogerán los datos de información que tenéis en 'Resumen', pero de una forma más visual y gráfica.
El propietario podrá ver dos tipos de gráficos:
1.
El gráfico circular indicará la ocupación total de sus propiedades.
2.
El gráfico de barras indicará los ingresos por mes de sus propiedades. Este gráfico solo será visible si le permites visualizar al propietario los ingresos de sus propiedades.
Llegada / Salida
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Desde ambas pestañas, tanto próximas llegadas como próximas salidas, el propietario podrá visualizar de forma rápida, qué reservas le entran o salen en los próximos 7 días.
Podrá entrar en los detalles de cada reserva y ver los datos de esta. Siempre en base a los puntos que le hayas configurado como visibles desde el registro del propietario.
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Calendario
En la pestaña de calendario, los propietarios podrán visualizar la disponibilidad de sus propiedades, así como ver más información sobre las reservas.
Al entrar en la información de la reserva, el propietario podrá ver detalles de esta, pero siempre en base a lo que tú le hayas configurado como permiso de visualización desde
'Propietarios > Registro de propietarios > Extranet'.
Además, al propietario también le podrás dar el permiso de poder, o no, modificar la disponibilidad de sus propiedades, lo que permite crear reservas o crear bloqueos.
Crear bloqueos o reservas
El propietario podrá crear bloqueos o reservas desde el calendario, seleccionando la fecha de inicio y completando los datos.
En el caso de elegir la opción de crear una reserva, el precio siempre será de 0€ por ser una reserva para él mismo, pero tendrá la posibilidad de completar los detalles del número de personas y poner comentarios.
En el caso de elegir la opción de crear un bloqueo, el sistema solo pedirá que pongan el número de noches y si quieren bloquear o desbloquear.
Liquidaciones
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En la pestaña de liquidaciones, el propietario podrá visualizar todas las facturas que le hayas emitido tú mismo desde el PMS, y descargárselas directamente.
De esta forma puedes informar al propietario, que a partir de ahora podrán entrar directamente en la webapp y descargarse las facturas desde allí.
Además, en caso de que uses el módulo de 'cuenta corriente' del sistema de propietarios, al añadirle los cobros que le hayas realizado al propietario, este podrá ver también los detalles de cuando le has hecho la transferencia o pago.
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Facturas
Solo en los casos, en que emitas facturas a los turistas a nombre del propietario, en la pestaña de facturas, el propietario podrá visualizar las facturas de turistas emitidas a su nombre.
Para configurar la titularidad de las facturas debes hacerlo desde la pestaña de 'Propietarios > Registro de propietarios > Titularidades'. Para ver más información acerca de esta pestaña, puedes ir al artículo:
Configuración del propietario
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Resumen
Finalmente, la última pestaña disponible de los propietarios es una tabla estadística con los datos de sus propiedades.
Siempre aparecerán las estadísticas relacionadas con la ocupación de las propiedades. Y solo en el caso de que le habilites al propietario la vista de 'ver importe de reservas', las estadísticas también incluirán datos sobre ingresos y gastos de las propiedades.
Para dar acceso al propietario a su webapp, deberás crearle el acceso desde
'Propietarios > Registro de propietarios > Extranet',
añadiendo una nueva contraseña. Al momento de guardar la contraseña, se te activará el
'URL Owner App'
el cual debes copiar y enviar al propietario, y así que tenga el acceso directo a su propia webapp.
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