Crear gestores o sub-gestores (franquicias)
En este artículo te explicamos qué es un gestor y un sub-gestor, para qué sirven, y cómo configurarlos.
Qué es un gestor, y diferencia entre gestor y sub-gestor
Un gestor, dentro de Icnea, se refiere a la empresa o persona física con la que se ha creado la cuenta de Icnea. El gestor principal, siempre existirá dentro del sistema, y será el que tenga los permisos de todo el programa completo.
Al mismo tiempo, dicho gestor será el que podrá ver toda la pestaña de Servidor, con la cual puede configurar los datos del sistema, crear usuarios, o ver las facturas que emite Icnea, entre otros.
El concepto de un gestor en Icnea, sería como la empresa dada de alta, con sus datos fiscales, de forma que todos los datos que se registran desde 'Servidor > Registro de gestores', servirán para poder obtener la información necesaria para crear las cabeceras de las facturas con los datos fiscales, tener los datos bancarios para poder pedir transferencias, configurar un TPV de la empresa, colocar un logo corporativo, configurar el correo para que se puedan enviar correos a los clientes, o subir certificados necesarios para ciertas gestiones.
Igual, que un gestor sería la empresa principal dada de alta en Icnea, hay ocasiones en que puedes necesitar dar de alta a 2 o más empresas, con datos fiscales distintos dentro del sistema de Icnea. Para ello existen los sub-gestores.
Un sub-gestor sigue las mismas directrices e ideas que un gestor principal. Será una nueva empresa o persona física, con sus propios datos fiscales para realizar facturas, su propio banco, su propio TPV, su propio logo, etc. Sin embargo, la única diferencia, será que el sub-gestor, como usuario adicional en el sistema, no tendrá acceso a Servidor.
Cómo configurar a un sub-gestor
Para crear al sub-gestor, deberás ir a 'Servidor > Registro de gestores' y darle al botón "Añadir gestor".
Tendrás que añadir los datos principales para crear al usuario, así como todos los datos fiscales y un teléfono. Además, en el caso del sub-gestor hay algunas opciones adicionales que puedes escoger, a diferencia del gestor principal. Estas son:
- Gestión de mensajes: Para poder elegir que en el acceso del sub-gestor, este pueda ver y gestionar el chat de mensajes con los clientes.
- ¿El gestor es el titular de las facturas a propietarios?: Para poder emitir las facturas hacia los propietarios con la titularidad del sub-gestor creado, en vez del gestor principal.
- Añadir establecimientos: Para poder indicar qué propiedades de todas las que tengas registradas en el sistema, que pertenezcan concretamente al sub-gestor.
Si no se configura algún dato de un sub-gestor, ya sean datos de cobros o propiedades, el sistema cogerá siempre por defecto al gestor principal. Y solo en el caso que sí configures dichos datos, se cogerán los datos indicados para las propiedades que hayas añadido al sub-gestor.
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